Serviços
A consultoria oferecida pela CENACON parte da própria denominação do evento, se solicitada, até a despedida do último participante. Ao Contratante cabe apenas o propósito e a intenção de realizá-lo. A dinâmica e a diversidade da empresa capacitam o envolvimento da CENACON nos seguintes serviços:
  • Planejamento Administrativo
  • Planejamento Científico
  • Planejamento Turístico
  • Planejamento Comercial
  • Planejamento de Marketing
  • Planejamento Social
  • Planejamento de Cerimoniais 
  • Planejamento Administrativo
    • Secretaria Executiva
     
    • Planejamento de projetos para captação de investimentos;
    • Cronograma das atividades desenvolvidas no evento;
    • Organograma Geral;
    • Orçamentos e contratação de serviços de terceiros para recursos audiovisuais, filmagens, tradução simultânea, assessoria de imprensa, buffet, decoração, montagens, atividades culturais e demais serviços para cada tipo de evento;
    •  Gerenciamento das inscrições prévias cadastradas através de sistema on-line;
    •  Equipe qualificada para atendimento das inscrições durante o período que antecede o evento e no local;
    • Seleção, contratação e treinamento de recepcionistas, inclusive, bilíngües;
    • Apresentação de relatórios financeiros mensais;
    • Orçamento geral do evento;
    • Visitas técnicas, para avaliar os possíveis locais do evento e necessidades; 
    • Visitas técnicas, para avaliar a rede hoteleira do local; 
    • Reuniões na cidade sede da Entidade ou na cidade de realização do Evento, com as comissões, para acompanhamento das atividades;
    • Reuniões quinzenais / semanais através do skype para detalhamentos das ações realizadas;
    • Coordenação das visitas técnicas das comissões nos locais que serão utilizados para as programações científicas e sociais do Evento;
    • Avaliação Geral do Evento representado por gráficos;
    • Apresentação de Dossiê.
  • Planejamento Científico
    • Levantamento e Oficialização de entidades apoiadoras;
    • Envio de cartas convites aos convidados;
    • Coordenação e checagem das necessidades logísticas nas atividades pré-congresso (cursos práticos);
    • Formatação do Programa Científico;
    • Recebimento e formatação de trabalhos científicos;
    • Emissão de cartas aos autores de trabalhos aprovados e reprovados;
    • Atas de mesas com dados curriculares de cada palestrante;
    • Supervisão e coordenação na emissão dos materiais dos congressistas (crachás, certificados, controle de vagas) e das atividades da secretaria no pré- evento e durante o evento;
    • Confirmação de inscrição on-line.
    • Cartas de agradecimentos;
  • Planejamento Turístico
    • Emissão de passagens aéreas e/ou terrestres;
    • Hospedagem de convidados e participantes;
    • Supervisão e controle no envio das passagens aéreas e voucher de hospedagem aos convidados nacionais e internacionais;
    • Programação turística para os acompanhantes;
    • Receptivo e transporte dos convidados e participantes;
    • Emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais;
    • Logística de transfer;
    • Acordos hoteleiros;
    • Atendimento às viagens particulares;
    • Viagens de lazer; 
    • Passeios turísticos para participantes e acompanhantes de congressos;
    • Receptivo local.
  • Planejamento Comercial
    • Desenvolvimento de material para arrecadação de investimentos, incluindo planta eletrônica;
    • Lançamento de eventos para patrocinadores;
    • Planejamento administrativo de investimentos;
    • Coordenação para montagem e desmontagem de stands;
    • Informatização específica do evento;
    • Instalação física;
    • Avaliação de exposição comercial e relatórios pós vendas;
    • Cartas de agradecimento aos patrocinados.
  • Planejamento de Marketing
    • Comunicação visual do seu evento
     
    • Desenvolvimento de layout;
    • Criação dos impressos: folder, cartaz, programa oficial, certificado, credencial,
    • convites da programação social, banner, outdoor e sinalização;
    • Supervisão e coordenação da divulgação do evento (malas diretas, correio eletrônico, release, cartazes, eventos da especialidade, etc.);
    • Kit do participante, palestrante e patrocinador;
    • Envio de e-news para divulgação do evento.
  • Planejamento Social
    • Programas específicos para acompanhantes e Participantes
     
    • Desenvolvimento de festas temáticas ou de Gala;
    • Coffee-Break;
    • Lunch Meeting;
    • Shows 
  • Planejamento de Cerimoniais
    • Convites às autoridades;
    • Protocolo para autoridades;
    • Roteiro de Abertura;
    • Preparação do cerimonial.